Kính gửi các chi họ Nguyễn Sỹ:
Thông báo cuộc họp đại diện các chi họ Nguyễn Sỹ cả nước lần thứ 3, ngày 09 tháng 01 năm 2005.

Được sự giúp đỡ nhiệt tình của các bác:
- Bác Nguyễn Sỹ Viện (chi Hưng Dũng, thành phố  Vinh, Nghệ An) – Phó Ban đại diện.
- Bác Nguyễn Sỹ Dũng (chi Thanh Lương, Thanh Chương, Nghệ An) – Phó chủ nhiệm văn phòng Quốc hội.

Hội nghị dưới sự chủ trì của các vị:
1- Bác Nguyễn Sỹ Văn – Chi họ Hưng Dũng, thành phố Vinh, Nghệ An.
2- Bác Nguyễn Sỹ Đang – Chi họ Hà Tĩnh.
3- Bác Nguyễn Sỹ Dũng – Chi họ Thanh Lương, Thanh Chương, Nghệ An.
4- Bác Nguyễn Sỹ Phiệt – Chi họ Quế Võ, Bắc Ninh.
5- Bác Nguyễn Sỹ Viện - Chi họ Hưng Dũng, thành phố Vinh, Nghệ An.
6- Bác Nguyễn Sỹ Lan – Chi họ Thanh Lương, Thanh Chương, Nghệ An.
Thư ký: Bác Nguyễn Sỹ Mại và bác Nguyễn Sỹ Thục.

Hội nghị nhất trí báo cáo của Ban liên lạc đã trình bày, sau đó các chi họ đọc tham luận. Nhưng vì điều kiện thời gian hạn hẹp do đó các văn bản của một số chi chưa được trình bày trong cuộc họp, nên phải gửi lại Ban liên lạc để tổng hợp.

Kết quả hội nghị đã thống nhất cao về tìm cội nguồn tổ tông.
Hội nghị khẳng định nguyện vọng tha thiết của các chi họ và cần có một tổ chức thắt chặt mối quan hệ họ hàng nhằm giúp nhau chắp nối gia phả, tìm các bậc tiên tổ, nguồn gốc quê hương tổ tiên, học tập lẫn nhau làm tốt hơn nữa việc phát huy những truyền thống tốt đẹp của dòng họ.

Để thực hiện được nguyện vọng trên, Hội nghị đã nhất trí bầu Ban đại diện dòng họ Nguyễn Sỹ cả nước gồm các bác như sau:

Trưởng ban:
- Bác Nguyễn Sỹ Văn – Chi họ Hưng Dũng, thành phố Vinh, Nghệ An, cán bộ công đoàn về hưu.

Phó ban:
- Bác Nguyễn Sỹ Viện – Chi họ Hưng Dũng, thành phố Vinh, Nghệ An, cán bộ đoàn quốc hội Nghệ An.
- Bác Nguyễn Sỹ Lan – Chi họ Thanh Lương, Thanh Chương, Nghệ An, nguyên phó hiệu trưởng trường Cao đẳng sư phạm Nghệ An.

Ban viên:
- Bác Nguyễn Sỹ Mại – Chi họ Thanh Lương, Thanh Chương, Nghệ An, nguyên cán bộ quản lý Sở giao thông Nghệ An.
- Bác Nguyễn Đang – Chi họ Phú Lộc, Hà Tĩnh, nguyên hiệu phó, Bí thư đảng ủy Đại học sư phạm Vinh.
- Bác Nguyễn Sỹ Thục – Phó trưởng phòng Công an tỉnh Nghệ An.
* Ở Hà Nội:
- Bác Nguyễn Minh Chương – Chi một Phú Lộc, Hà Tĩnh, nguyên phó văn phòng Trung ương Đảng.
- Bác Nguyễn Sỹ Phiệt – Tộc trưởng chi họ Kim Đôi, Kim Châu, Quế Võ, Bắc Ninh, Trung tướng Quân đội nhân dân Việt Nam.
- Bác Nguyễn Sỹ Huyên – Kỹ sư du lịch Hà Nội.
- Bác Nguyễn Sỹ Dũng - Chi họ Thanh Lương, Thanh Chương, Nghệ An, Phó chủ nhiệm văn phòng Quốc hội.

Ban đại diện có nhiệm vụ sưu tập, tập hợp các thông tin trong gia phả của các chi đã tham dự các cuộc họp 1, 2, 3 và mở rộng thêm các chi khác.
Trước hết đề nghị Ban đại diện đại tộc tập hợp các tư liệu đã có kịp thời thông báo cho các chi để nghiên cứu, liên hệ xem có thông tin mới thì báo cáo lại cho Ban đại diện để tổng hợp. Nếu làm tốt việc này chúng ta có điều kiện tiến tới viết một quyển sử về dòng họ Nguyễn Sỹ. Nêu lên những truyền thống tốt đẹp, gương sáng của tổ tiên để động viên con cháu cùng nhau phát huy ngày càng tiến lên.

Hàng năm các chi họ nên tổng kết tình hình hoạt động của chi mình báo cho Ban đại diện để phổ biến thông tin cho các chi họ biết và học tập những việc làm tốt.

Hai năm Ban đại diện tổ chức một cuộc họp mặt chung cho đại diện các chi. Cuộc họp tiếp theo sẽ tổ chức vào năm 2007.

Để có kinh phí cho Ban đại diện hoạt động, đề nghị các chi đóng góp, vận động các cá nhân có tâm huyết và có điều kiện ủng hộ quỹ của họ.
Ngay sau khi cuộc họp các chi đã đóng góp xây dựng quỹ và một số bác đã ủng hộ để Ban đại diện có điều kiện hoạt động (danh sách đóng góp có bản kèm theo).

Hàng năm Ban đại diện thông báo thu chi công khai gửi về các chi để biết.
Tổng kết cuộc họp bác Nguyễn Sỹ Lan thay mặt Ban điều hành cuộc họp đã nhắc lại những việc cần làm nhất để các đoàn về báo cáo với tổ tiên và chi họ mình về tinh thần và kết quả cuộc họp, vận động phong trào khuyến học, xây dựng gia đình văn hóa, phấn đấu xây dựng các chi họ văn hóa, nghiên cứu học tập các chi họ đã có những việc làm hay (xem báo cáo của các chi).

Bác Nguyễn Sỹ Văn đọc lời bế mạc, cảm ơn nhà khách Quốc hội và gửi lời chúc mừng năm mới tới các đại biểu của Chi họ Nguyễn Sỹ chúng ta.

Ban đại diện Đại tộc Họ Nguyễn Sỹ toàn quốc kính chào !

Thông báo kinh phí hỗ trợ, đóng góp của các chi họ và cá nhân

I. Các bác hỗ trợ